Organizasyonda, Covid-19 süreci doğrultusunda Sağlık Bakanlığı ve Atletizm Federasyonu tarafından iletilen tedbir ve uygulama önerilerine (Türkiye Atletizm Federasyonu özel yarışmalar kılavuzu) uygun olarak kurallar uygulanacaktır. Pandemi sürecine bağlı olarak kurallarda güncelleme ve değişiklik yapılabilir. Tüm kural güncellemeleri, etkinlik resmi sayfası “Yarış Kuralları” sayfasında duyurulacaktır. Katılımcılar, bu kuralları yarış gününe kadar düzenli olarak takip etmekle yükümlüdür.
Etkinliklerde uygulanacak güncel talimatname ve taahhütname detaylarına aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz:
GÜNCEL ÖZEL YARIŞMALAR KILAVUZU ÖZEL YARIŞMALAR KATILIMCI TAAHHÜTNAMESİ
• Katılımcılara belirlenen kontrol noktalarında gıda takviyesi, içme suyu ve sıcak su temin edilecektir. Kontrol noktalarında sosyal mesafe kuralları geçerli olacaktır. Bir kontrol noktasında en fazla 3 kişi olacak şekilde organizasyon tarafından gerekli önlemler alınacaktır.
• Katılımcılar yanlarındaki değerli eşyaları ve diğer eşyaları yarıştan önce organizasyonca belirlenen görevliye teslim edebilirler. Yarış bitiminde bu eşyalar kendilerine teslim edilecektir. Covid-19 tedbirleri doğrultusunda, teslim edilen çantalara organizasyon ekipleri dahil, sporcular dışında temas olmayacaktır. Katılımcılar, kendi eşyalarını özel ayrılmış alandan fişlerini göstererek, kendileri alacaktır.
• Yarış süresince sırt çantalarında taşınacak eşyaların sorumluluğu sporcunun kendisine aittir.
• Yarışa katılabilmek için 18 yaşını tamamlamış olmak gerekir. 18 yaşının altındaki katılımcılar eşlik eden (koşucu olarak) ebeveynlerinin varlığında yarışa katılabilirler. 18 yaşın altındaki katılımcıların, kayıt esnasında, linkte yer alan
Veli İzin Formu nu doldurarak, yasal velilerine imzalatmaları ve organizasyon yetkililerine fakslamaları gerekmektedir. Formun aslı yarış başlangıç esnasında organizasyon görevlilerine teslim edilmelidir.
• Katılımın gerçekleşebilmesi için, katılımcının başvuru bölümünden gerekli formu doldurması ve katılmak istediği kategoriye ait katılım ücretini yatırmış olması gerekir. Katılımcıların yarış boyunca üzerlerinde taşımakla yükümlü oldukları göğüs numaraları, yarış günü start noktasında kurulacak kayıt masasından dağıtılacaktır.
• Organizasyon ekibi ve hakemler yarışın herhangi bir noktasında sporcunun sağlığı ile ilgili riskli bir durum görmesi halinde koşucuyu yarış dışı bırakma hakkına sahiptir.
• Yarış öncesinde yapılacak kontrol sonrası, zorunlu malzeme listesinde belirtilen malzemelere sahip olmayan sporcular yarışa kabul edilmeyecektir.
• Zorunlu malzemeleri bulundurmayan ya da yukarıda belirtilen kurallara uymayan ve herhangi bir sebeple, hakem kararıyla yarış dışı bırakılan sporculara ücret iadesi yapılmaz.
• Kayıt yaptırmış olan sporcuların yarışa katılımları kendi sorumluluğundadır. Yarışa gelmeme durumunda ya da kayıt iptali talebinde katılım ücretleri iade edilmez.
• Kayıt yaptıran sporcular, yarış start saati öncesi yarışmacı kitlerini almakla yükümlüdür. Etkinlik bittikten sonra herhangi bir şekilde kit dağıtımı/gönderimi yapılmayacaktır.
• Organizatör tarafından herhangi bir kategorinin iptal bilgisi verilmediği sürece kategoriye katılım sayısı ne olursa olsun yarış gerçekleştirilir. Katılım sayısının az olması nedeniyle ücret iadesi yapılmaz.
• Evcil Hayvanı ile yarışa katılacak olan yarışmacılar, start hattında en arka sırada yer almak zorundadır.
• Her iki yarış kategorisi için de süre ölçümleri GUN TIME (toplu start saati) 'a göre yapılır.
Mesuliyet ve Sigorta
Organizasyona katılımda mesuliyet katılımcılara aittir. Organizatör firma her türlü mesuliyetten muaftır. Buna kazalar, kayıp eşyalar ya da başka araç / gereçler de dâhildir. Katılım belgelerinin ulaşmasıyla tüm katılımcılar, kendilerinin ve ekip arkadaşlarının koşuya katılmalarında herhangi bir sağlık engelinin bulunmadığını kabul ederler.
Bununla birlikte TAF (Türkiye Atletizm Federasyonu) özel yol yarışları talimatı gereğince yarışmaya katılan tüm sporcular yarış süresi boyunca Federasyon tarafından sigortalanır. Sigorta bedelleri organizatör firma tarafından karşılanır.
Diskalifikasyon
Aşağıdaki maddelerden herhangi birinin gerçekleşmesi durumunda, ilgili yarışmacı doğrudan diskalifiye edilir.
• Yarış öncesinde ve esnasında, organizasyon tarafından belirtilen sosyal mesafe ve sağlık kurallarına riayet etmemek.
• Göğüs numarasının ve çipinin başka kişilere devredilmesi, diskalifiye nedenidir.
• Yarış güzergâhından çıkılması veya güzergâhın değiştirilmesi yarışmacının diskalifiye edilmesine neden olur.